三、办公室主任岗位职责
1.根据校长指示,负责组织起草学校工作计划、总结、工作报告和决议,组织拟订学校规章制度,组织制订办公室工作计划,经校长批准后负责贯彻执行实施,并做好总结。
2.协助校领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作;安排会议记录、整理会议决议,会后认真检查、督促并及时向校领导汇报执行情况。
3.协调各职能部门工作。组织协调全校性活动。
4.掌握、使用学校及办公室印鉴、校长名章,审定各部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。
5.组织落实文书管理和全校性报表统计工作。
6.组织落实信访管理工作和校务公开工作。
7.管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各科室做好档案工作。
8.负责学校内部治安工作,做好防火、防盗等工作。
9.在校长领导下,负责管理全校人员编制管理。结合本校实际情况,制定和掌握全校各类人员编制和使用情况,积极向学校提出用人计划,逐步做到结构合理。
10.负责制定有关人事工作的规章制度,管理教职工的考勤、考核、鉴定和奖惩工作。
11.做好全校教职员工的政治审查和收集人事档案资料交主管部门管理。
12.承办专业技术人员职称评聘的各项业务工作,并做好上通下达及管理工作。
13 .做好师资的招聘和调配工作。根据人员调配审批程序,负责办理人事调动手续,严格把好手续关和质量关。
14.做好有关科室聘用人员的招用、审批工作及签订劳动合同等劳务管理工作。
15.在校长的领导下,做好干部的考察、考核和任免工作。
16.承办上级交办的其它工作。