四、办公室副主任岗位职责
1．在主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。
2．负责校领导交办的各种文字拟稿工作。
3．起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4．具体安排学校行政会议日程；做好会议记录，整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。
5．催办上级领导和校领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。
6．负责学校大事记和有关资料的采集整理工作，做好“校长信箱”的答复工作。
7．编制学校年鉴。
8．负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。
9．办理新进人员的转正、定级手续。
10．办理全校教职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。
11．办理教职工请假、休假、探亲和退休事宜，并做好管理工作。
12．负责编制每学期全校教职员工花名册。
13 ．按时做好月报，年报及其它各种报表的填报工作，做到实事求是，正确整洁，如实上报，并妥善保管原始资料。
