根据《东莞职业技术学院公务用车管理规定》，进一步规范我院公务用车的规定，确保公车管理“规范、安全、节约、高效”，特制定我院公务用车使用规定如下：

一、车辆管理与调度

（一）学院公务用车由学院综合办公室统一管理。 需要使用公车的人员，需填写《公务用车申请审批表》（附件一），由部门或专业负责人审批，上报综合办，经综合办主任审批同意后，方可派车。

（二）学院每周一、三早上安排车辆到松山湖校区，需要到松山湖校区办事的人员，集中周一、三早上办理。如有特殊原因，三人以上（含三人的）学院可派车。其他事由需要到松山湖校区的，可提出申请报部门领导批准，按照私车公用报销出车费用。

（三）到市内其他地方或市外办理公务的，原则上三人以上（含三人的）可派车，三人以下可提出申请报部门领导批准，按照私车公用报销出车费用。周六、周日及法定节假日期间需用车的，由综合办统一调度。

（四）严禁公车私用，教职工因私事不得借用公车，司机未经综合办批准，不得擅自出车。司机因擅自出车产生的一切责任由其本人承担。

（五）学院教职工因公外出而学院无法调派司机，需要使用学校公车的，需填写《公车使用承诺书》（附件二），经部门或专业负责人审批，综合办主任批准后，方可出车。

（六）教职工组织集体活动、学生外出集体活动，由学院统一租用大巴车出行。

二、车辆维护与保险

（一）司机应每周定期对车辆进行检查、保养、维护，确保车况良好和行车安全。

（二）按照市政府规定，车辆一律定点维修、定点加油。车辆出现故障，司机本人又不能及时进行排除者，经核实原因后，填写维修项目申报单，经院长批准，到学校指定维修点维修。未经允许私自维修者，所需费用一概不予报销。

（三）车辆的保险根据学校规定实行定点投保。